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杭州花都国际俱乐部
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杭州花都门店管理的六大模块
发布者:杭州花都国际俱乐部 发布时间:2017-12-27 阅读:999

 

一、杭州花都环境篇

杭州花都管理要求:确保各种设施设备的正常使用,各区域卫生的到位,各种摆设品规范到位。提升杭州花都门店的环境品质,为顾客营造最佳的消费环境。

一、杭州花都设施设备:

1、 杭州花都店面外围:各广告牌、墙面;
2、 杭州花都各种大理石、玻璃、不锈钢、沙发、吧凳、茶几;
3、 杭州花都包厢内音响设备:麦克风、机顶盒(电脑主机)、音箱、触摸屏、点歌系统、效果灯、电视等;
4、 杭州花都各种电器设备:冰箱冰柜、洗衣机、制冰机、开水机、清香机、烘手机、爆米花机、微波炉、消毒柜等
5、 其他:排风系统、空调系统,厨房各种设备等

日常维护:收集整理各种设备资料,制定设备的使用、保养、维护的方法、流程,并且责任到人,如期保质保量的进行保养维护工作;

维修:设备进场时,收集整理相关设备设施的产品保修书、厂家联系电话、技术维修电话,以及厂家或供货商制定负责人。设备发生故障后,先了解该硬件是否还在保修期内,如果超过保修期,根据店内技术力量及维修能力进行判断,确认需要自修还是需要送修,确认后按照设备维修流程进行操作。

更换:更换硬件前先到财务处了解之前的供货商家,以及之前的供货价格,再对市场进行采价,同时了解更换后的售后情况等,最后做出判断。

二、杭州花都各种物品、物料的上架标准况

1、 杭州花都各区域X展架、海报、灯箱、生活提案
2、 杭州花都各店展示柜的摆放等
3、 杭州花都总台各种立牌、DM单等摆放
4、 杭州花都过道盆景摆放的合理,美观
5、 杭州花都过道落地烟盅、灭火器的摆放
6、 杭州花都各种提示地贴、吊牌、标语等
7、 杭州花都包厢内各种物品摆放标准(六合一台座、烟缸、骰盅、手摇铃、垃圾筒、各种吧凳等)
8、 杭州花都工作站符合6S标准

三、杭州花都空气质量

1、 公共卫生间;
2、 公共区域;
3、 包厢及包厢洗手间;
4、 各工作间及员工更衣间;
5、 员工食堂等

注意事项:
新风系统:新风口的定期清洁,常态开关的合理制定;
空调系统:保证空调系统的正常,各营业区域的温度。
定期空气净化:减少空气中烟酒味等有害气体,确保空气质量。每年可进行1-2次。
日常卫生死角到位:减少空气中的异味
加香系统:使用单独的加香机是一个性价比比较高的选择,既可以保障品质,价格也可以接受。现在真的不建议大家再使用空气清新剂,那确实会降低店的档次和品质。

四、杭州花都卫生

1、杭州花都卫生计划:
(1)年度:外墙、空调外机
(2)季度:沙发套的换洗、窗帘
(3)月度:新风机、空调口、各种音响设备等
(4)星期:(1次/2次等)展示柜、固定的周期卫生等;
(5)日:日常固定清洁卫生、需保持的流动性卫生(包厢、过道、公共区域、洗手间等)

2、制定各项卫生检查标准、由专人负责或分配负责、管理人员不定期抽查(制定相应的检查流程)
(1)杭州花都店面的门面卫生;店门口及车场卫生等
(2)公共区域卫生:地面、落地烟盅、灭火器、盆景、展柜、展架、装饰物;
(3)各洗手间卫生:空气、各个便器、洗手盆及台面、地面等;
(4)包厢卫生:异味、地面、各种设施设备的干净整洁,
(5)各工作间:垃圾的分类、台面的整洁、各种设备用具的摆放等;
(6)各种器皿卫生:各种杯具、食品小碟、烟灰缸、果盘等;
(7)厨房卫生:地面、台面、调味品器皿、各种抽屉柜子、食品等。

成林 2017/12/27 3:08:23

二、杭州花都人员篇

杭州花都管理要求:从选、育、用、留四个环节,对人员进行管理。并尊重、信任、关怀、激励每一位员工,在制度化管理基础上,满足每位员工的自我实现需要,做到员工与企业同步成长,永续经营,基业长青!
 
一、了解杭州花都公司(含门店)人员组织结构;

二、了解杭州花都公司各种规章制度:
1、 薪资制度(了解各员工薪资等级,薪资结构等)
2、 考核制度;(详看门店员工考核制度)
3、 考勤制度(事假、病假、旷工、误工、调班、调休、年假、打卡等,详看门店考勤制度)、
4、 福利制度(分为80%和20%;80%直接分配和工资发放,20%用于员工的各种奖励、每月各种员工活动等费用。相应的工龄,年假的福利等,详看门店福利制度)
5、 财务制度(报销权限、流程、物料出入仓管理、现金管理等,详看财务手册)
 
三、了解所在店家各岗的人员编制情况(编制多少,现有多少);
 
四、了解、掌握员工的离职况、招聘况
 
五、掌握各种人员异况
 
六、储干及各岗员工带教情况
 
七、 每月员工大会的召开(每月固定某一天)
 
八、每月员工聚会的召开
 
九、对杭州花都各员工的关注:人事资.料信息的查阅,了解各员工背景情况
 
十、了解各岗员工作动态及需求
1) 工作的现状(工作及约谈等);
2) 工作质量(不足时,应随时随地随人随事进行引导)
3) 执行效率、效果;(了解员工工作况,掌握辅导员及以上工作况)
4) 岗位衔接、信息畅通;(常巡现场了解)
5) 员工的团队精神、积极心态;
6) 工作态度
7) 员工的各种意见、建议的收集、关注、和回复(员工倾听)
8) 提供健康、安全的工作环境(制作健康证、意外保险等)



三、杭州花都服务篇

杭州花都管理要求:把服务列为杭州花都的管理核心,灌彻细节决定成败的服务意识,全面做好服务品质。将客人当亲人、当朋友,通过更多的感动式服务,让顾客在店里得到上帝般尊贵的享受!
 
一、了解职前训情况
 
二、了解在职训情况
 
三、常握顾客意见(意见调查表、客户回访满意度调查等)
 
四、各种服务引起的异况(有跟踪、有落实)
 
五、服务品质(干部实行走动式管理,随时掌握现场出现的服务问题)
1、 礼貌礼节(含语言、礼仪到位)
2、 行为举止
3、 仪容仪表(来自杭州花都)
4、 业务知识、技能.
5、 各岗服务流程规范操作(包括引领服务及细节)
6、 员工服务的主动性、及时性。
7、 服务态度
8、 服务意识
9、 顾客至上的服务原则等。



四、杭州花都营销篇

1、杭州花都 每月的营业计划及营销策划的制定。

2、 需要及时掌握每天、每周、每月的业绩完成情况、待客情况。

3、 同行业尤其竞争对手情况的了解:经营背景、人员结构、员工薪资、包厢、超市情况、近期店内活动,店外宣传情况,消费群体等。保证最少每周一份市调报告。

4、 企业VI及美工手册(从门店入口到现场各宣传位置、物料及节假日相关布置照片)。

5、 店内各区域X展架、海报、灯箱等按标准摆放。

6、 特殊节日相关布置及用品的交接(如玩偶服装、圣诞老人服装、大的中国结等,大项布置用品)。

7、 会员管理,将会员进行分类管理,收集客人的大数据并入档保存。定位中低端消费人群的店面可重点收集20%高价值客户数据。

8、 同时做好本地线上线下的宣传渠道的梳理。

9、 印刷品厂商明细及各印刷品单价。

10、当地地图(注明各同行、各大院校、写字楼等位置)。

11、对外的营销活动及相关合作明细(如学校、联盟商等)。

12、联盟合作商家最重要的是后期持续的跟踪,保证每月最少与签约的合作商家拜访互动一次。

13、按照《微平台经营策略》对微信平台进行打造,保证公众平台的人群数量及质量。

14、按照《微信营销策略》做好全员微信营销,并做好微信群的运营管理工作。


五、杭州花都成本篇

杭州花都管理要求:杭州花都店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,所以控制损耗,就是在增加盈利。

一、采购成本:商品、物料、餐料等各种常态、零星采购单价的把控。

二、缺货的管理:自助超市货品缺货是造成营业额无法提升的直接原因之一,因些应及时跟踪掌握超市货品的动态,确保现场 的正常销售。

三、杭州花都损耗的管理:杭州花都店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,所以控制损耗,就是在增加盈利。
1、员工的偷单、漏单,私自用卡、用券等。
2、超市商品进出管理不当造成的盘亏。
3、偷窃现金、盗窃公司财物等。
4、意外事件造成的损耗:火灾、水灾、风灾、停电、宕机、人员异况等。

四、维修成本:杭州花都店长必须清楚各种硬件的保修期,并较好地掌控工程硬件(零配件)更换、他人维修等费用。

五、各种节流:杭州花都员工私自使用客用品,水电、易耗品、物耗料(含工程备品)的使用掌控,减少各种损耗。

六、防四害:常态做好防四害工作,杜绝食品、线路、设施等造成的损失。

七、杭州花都人员成本:做好岗位职责、分工明确、人员管理合理精简,最重要的是减少人员的主动流失,人员上最高的成本就是人员的流失。

八、厨房费用:在公司的餐费标准内做好管控(单价、质量、不浪费等)。
九、各种报废:所有设施设备应合理使用,注重维护保养,延长使用周期,各种半成品等食品做好常态检查,减少浪费机损耗。

十、各种营销活动费用:做好各种活动预算,减少不必要的成本(活动用具的保管合理的再利用)。

十一、各种打折、赠送等:做好打折,果盘、茶水、会员卡量的把控。

十二、办公费用(办公用品、电话费等)。


六、杭州花都公共关系篇

一、 各种证照的管理(保管、亮证等)。
一、 掌握相关政府部门常态的检查内容。
二、 掌握相关政府部门接待流程。
三、 运营现场相关异况的上报流程。
四、 物业及相关政府部门公共关系的维护。
五、 保安人员情况(指和保安公司有签定合同的)。
六、 和其他商家共用的公共区域、设备的相关情况。
七、 公司各种印章的管理。
八、 文化、公安、消防等来访备查的相关资料(要求装定成册)。

 

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